Folha de Cálculo com OpenOffice.org Calc

Folha de Cálculo Básica

Movimentar-se, introduzir e editar dados

Introduzir diversos tipos de dados

Vamos introduzir uns dados em diferentes formatos.

• Texto: Vá para a célula D9, introduza "As armas e os barões assinalados" e prima Enter. Note que premir Enter o leva, não para a célula À direita da corrente, mas para a que está abaixo: as folhas de cálculo orientam-se m colunas. Pode, no entanto, usar as teclas de cursor ou ou rato para se posicionar noutra célula que não essa.
• Data: Na célula A3, introduza a data 3-12-2007
• Valor inteiro: Vá para a célula G4, introduza "1" e prima Enter.
• Valor real: Vá para a célula C4, introduza "1234,4567" e prima Enter.
• Valor em formato exponencial: Vá para a célula E6, introduza "-1,23E+23" e prima Enter.
• Expressão: Vá para a célula C6, introduza "=c4/2" e prima Enter.
• Função: Clique na célula C4, ARRASTE o rato até C6 (incluída); clique no botão de somatório que está na barra de ferramentas padrão
  
  (mais tarde, pode aceder a mais funções no botão do assistente de funções, que está à esquerda do de somatório).

A página estará com este aspecto:

O que é que andámos a fazer?

Na célula D9, introduzimos texto. Note que o texto, apesar de se ver sobre as células à sua direita - E9, F9, G9 - na realidade não está lá: está todo contido em E9, e as outras células estão vazias. Se não acredita, clique nelas, e veja o que surge na barra de fórmulas (que é nada).

Pode sempre conhecer o verdadeiro conteúdo das células clicando nelas e vendo a barra de fórmulas. Também pode editá-las escrevendo na barra de fórmulas: para isso clique na célula e edite na barra de fórmulas. Pode também seleccionar a célula, e premir F2; nesse caso, editará na própria célula.

Da mesma forma, células com conteúdos de tipos diferentes têm formatações diferentes. As formatações data, texto e número, por exemplo, são diferentes.

É uma fonte comum de perplexidade tentar fazer uma conta com um número que está numa casa formatada como texto (se é texto, não se pode fazer cálculos com ele). Muitas vezes isso possa ver-se logo, mas nem sempre (o texto fica alinhado pela esquerda, os outros formatos não).

Poderá formatar a célula manualmente clicando nela com o botão direito, escolhendo Formatar Células, separador Números, lista Categoria, e o formato adequado:

Outras vezes terá, antes disso, de eliminar os formatos clicando com o botão direito, Eliminar Conteúdo, Eliminar Tudo.

Continuando:

Na célula E4, introduzimos um inteiro;

Na célula C4, introduzimos um real. O Calc arredondou-o.

O número de casas decimais visíveis pode ser aumentado e diminuido de várias maneiras, por exemplo seleccionado a célula e usando os botões de aumentar e diminuir casas decimais, na barra de formatação:

ou seleccionando as células e clicando nelas com o botão direito, escolhendo Formatar Células, separador Números, lista Categoria, o formato Número e o número de casas decimais desejado.

Na célula E6, introduzimos um real em formato exponencial. Deve conhecê-lo das calculadoras: o que introduzimos significa -1,23 x 1023, ou seja, -12.300.000.000.000.000.000.000.

Na célula C6 introduzimos uma expressão, cujo valor será igual a metade do conteúdo de C4.

Na célula C4 usámos uma função, =SOMA() (Clique em E6 e veja a barra de conteúdos), para calcular automaticamente o somatório dos valores que seleccionámos. Voltaremos às funções.

Finalmente, vá à célula E9 e introduza "Que da Ocidental praia lusitana" e prima Enter. Vai ver que parte deste texto irá sobrescrever, aparentemente, o texto da célula D9. Mas se seleccionar a célula D9, verá, na janela de conteúdo, que todo o texto lá está. A célula D9 ficou com uma pequena marca encarnada, significando que tem mais do que mostra.

Continue com esta folha de cálculo.