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Suponhamos que a ordem actual não nos interessa, mas que queríamos antes um ordenamento por turmas e dentro das turmas por apelidos.
A primeira coisa a fazer é seleccionar todos os dados: todas as linhas e colunas de dados. O que não for seleccionado não é ordenado, e os campos misturam-se entre os registos.
Pode seleccionar clicando e arrasatndo de A1 a M300, ou introduzindo A1:M300 na janela de selecção da área da folha e premindo enter:
Agora escolha, da barra de menus, Dados /Ordenar; e da caixa que surge, no separador Critérios de Classificação, Turma e Apelido, ambos crescentes:
No outro separador, Opções, certifique-se que a opção "Área contém cabeçalhos de colunas" está ligada, ou os cabeçalhos serão tratados como mais uma linha:
Prima OK.
Se clicar com o botão direito numa célula e escolher "Lista de Selecção", surge-lhe uma lista de todos os valores que ocorrem nessa coluna. Isso facilita-lhe a entrada de dados repetitivos.
18:25 28-12-2007