Este tutorial não é possível sem uma instalação completa de OpenOffice.org (isto é, incluindo um Java Runtime Environment - JRE - e o Base). Por sistema, o Ubuntu não faz essa instalação.
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Como estes assuntos não têm muito uso, far-se-á apenas a sua descrição.
Pode usar a sua folha de cálculo como fonte de dados para o Writer.
Para isso, deve colocá-la numa pasta de onde não a mova nem lhe mude o nome.
Abra um documento no Writer e escolha Editar / Trocar base de dados.
Procure a sua folha de cálculo e seleccione-a; depois abra-a no sinal + (para ver Folha1) e seleccione-a. Prima Definir.
De novo no Writer, abra Ferramentas / Base de dados bibliográfica. Escolha Editar / Seleccionar origem de dados, e seleccione a sua folha de cálculo, Ok. Já está.
Abra o Base. No primeiro diálogo, escolha "Estabelecer uma ligação a uma base de dados já existente" e na janela por baixo escolha "Folha de cálculo". Seguinte.
No segundo diálogo, abra Procurar, encontre a sua folha de cálculo, abra-a. Seguinte.
No terceiro diálogo, escolha "Registar a base de dados" e " "Abrir para edição" (Note que a edição, desta forma, não é possível no Base, apenas no Calc). Clique Terminar
Escolher um nome e local para a nova base de dados, Fechar
Para a actualizar, deve fazer as mudanças na folha de cálculo, e não no Base, que não lho permitirá. As actualizações suregem com cada reinício do Base.
Para lhe aceder no writer faça como fez acima, bastando a etapa feita dentro da janela "Base de dados Bibliográfica"
Para criar uma base de dados a partir duma folha de cálculo, veja aqui. De momento não se vê vantagem nisso.
12:09 30-12-2007