Para podermos testar como o Impress lê as apresentações do PowerPoint, vamos puxar esta apresentação de teste feita no PowerPoint e descomprimi-la.
O Impress abre-se por qualquer das formas habituais: Iniciar / Todos os programas..., clicando num atalho, fazendo duplo clique no ícone do system tray, etc...
Pode abrir quase directamente a apresentação (depois de descomprimida, claro) fazendo nela clique direito, e escolhendo Abrir Com / simpress. O programa vai levar algum tempo a carregar o documento e a converter formatos. Obtém o seguinte:
o que vai dar-lhe mais uma vez uma sensação de déjá-vu como a que teve no Writer.
Por vezes o programa não inicia; nesse caso, inicie-o, e a partir ele escolha Ficheiro / Abrir e abra a apresentação.
Para iniciar a apresentação, prima F5. Para mudar de diapositivo ou de segmento de animação, prima Enter e backspace (para recuar), clique o rato ou use as teclas de cursor. Use Escape para terminar a apresentação antes do fim.
Para gravar no formato do Impress, Escolha Ficheiro / Guardar Como
e em Tipo de Ficheiro, escolha Apresentação do OpenDocument (.odp).
Uma forma interessante de enviar apresentações simples (as animações não funcionam) é gravar em formato ShockWave/Adobe Flash Player (.swf).
Abra da barra de menus Ficheiro/ Exportar e escolha o tipo MacroMedia Flash:
O Flash Player é um plugin bastante comum para os browsers e pode ser descarregado facilmente da Web. Pode experimentar agora; depois, abra-o com o browser. É claro que sem o plugin a apresentação não pode ser vista.
O formato PDF (Portable Document Format) também é acessível a qualquer pessoa em quase qualquer sistema operativo; basta ter instalado um leitor desse formato, o que é habitual. Este formato, pelo menos com o leitor original da Adobe, preserva as transições entre diapositivos, mas também não preserva as animações.
Para gravar em formato PDF, abra Ficheiro e escolha exportar como PDF:
de momento não se preocupe com as opções que surgem; mas se no separador Interface de Utilizador a opção Utilizar Efeitos de Transição estiver desligada, é de esperar que não os tenha. Clique Exportar.
Também tem um botão na barra de ferramentas padrão.
Pode ainda exportar como site HTML (ao gravar, faça-o para dentro duma pasta que tenha criado para este efeito, ou fica com os ficheiros espalhados por todo o lado).
Talvez queira fazer isto em casa e não em computadores partilhados. Note que para isto necessita de uma instalação de PowerPoint, necessariamente em Windows. Saiba que a maioria não é importada correctamente, mas que de qualquer forma têm pouco interesse, já que pode criar os seus se o quiser.
Abra Ficheiro/Modelos/organizar
Em ambas as partes de baixo da janela, escolha Modelos de Documentos.
Nas janelas, seleccione a pasta Modelos
Clique Comandos / Importar Modelo
Navegue até à pasta do MS office onde estão os modelos (talvez seja c:\programas\microsoft Office\templates\presentation designs)
e clique Abrir; Aguarde.
Escolha Comandos / Actualizar, depois Fechar
A maioria não irá funcionar correctamente. Faça uma triagem um a um, anote os nomes, apague os que não funcionam. A maioria funciona melhor nas janelas iniciais, quando estiver a criar uma nova apresentação. Por estas razões sugiro que importe apenas os modelos que lhe interessa usar, e não todos de uma vez.
Procure também em Modelos Importados e mova os que lhe interessam, se bem que isso não seja estritamente necessário.
Criado:
12:18 06-11-2007