Rev Dom 23 Nov 2008 11:02:03 WET
Abra um novo documento de Writer e crie linhas em branco. Deixe sempre uma linha em branco acima e abaixo de qualquer objecto gráfico ou tabela. De outra forma pode mais tarde ser-lhe muito difícil separá-los.
Vamos criar uma tabela de 4 linhas por 4 colunas. Clique no botão de Tabelas, ou na seta à sua direita. Clicar no botão conduz a um menu, na seta conduz a uma grelha onde desenha a dimensão da tabela.
Irá obter algo parecido com isto:
Como acrescentar linhas e colunas? Seleccione uma linha ou coluna no sítio da tabela onde a quer acrescentar. Escolha Tabela / Inserir / Linhas, e especifique quantas. Ou clique no botão direito e escolha Linha /Inserir. Da mesma forma para colunas. Pode experimentar; a seguir vai apagá-las.
Para eliminar linhas e colunas, proceda da mesma forma, e escolha Tabela / Eliminar / Linhas, ou a partir do menu do botão direito do rato. Remova as linhas e colunas que criou.
Vai notar que, quando clica numa tabela, lhe surge a barra de ferramentasde tabelas. Passeie o rato sobre os ícones e reconheça uns tantos. Vai ver, por exemplo, que também existem botões para inserir e remover linhas e colunas com um só clique.
Há muitas formas de fazer a mesma coisa; uma é usar os botões de cursor ou o rato, e uma das formas de introduzir dados na horizontal é premir TAB para mudar de célula, shift-tab para regressar à anterior.
A sua tabela ficará assim:
Vamos dar melhor aspecto à tabela aplicando-lhe um formato automático.
Clique dentro da tabela e escolha, da barra de manus, Tabela / Formatação automática (também existe na barra de ferramentas Tabela). Aparece-lhe uma janela de diálogo:
Clicando nos nomes à esquerda pode prever o tipo de formatação que vai ser aplicada. Para ver mais opções de formatação, abra o menu Mais, nos botões à direita. Seleccionar e des-seleccionar essas opções produz efeitos - lembre-se disso.
A sua tabela vai ficar espalhada pela página toda. Nesse caso, use as marcas de tabulação de cada coluna na régua para ajustar a largura das colunas:
São indicadas por duas riscas verticais finas e cinzentas.
Para centrar a coluna, clique nela e escolha, do menu, Tabela / Propriedades da Tabela / Tabela / Centrado. Seleccionar a tabela e clicar no botão de centrar texto centra o texto dentro da tabela e não a tabela. (Note que aqui pode mudar também o nome pelo qual a tabela vai ser conhecida dentro do documento).
Seleccione a tabela: pode fazer isto pela barra de menus, escolhendo Tabela / Seleccionar / Tabela, ou procurando no canto superior esquerdo da tabela o ponto onde o cursor muda para uma seta pequena na diagonal para baixo e para a direita. Depois escolha Tabela / Ajuste Automático / Altura da Linha. Na caixa da Altura, escolha um valor próximo de 0,7 cm.
Para ajustar a altura do texto nas células, tem na barra de ferramentas Tabela botões que lhe permitem dar um alinhamento vertical, superior, centrado ou inferior;
De igual modo, em Propriedades da Tabela, na parte Tabela da barra de menus, abre uma mesma caixa de diálogo, Formato da Tabela, que lá conduz, no separador Fluxo de Texto, caixa Alinhamento
Como esta operação pode ter de ser repetida várias vezes, pode deixá-la para um pouco mais tarde, mesmo antes de chegar ao resultado final.
O título está numa linha com quatro células, pelo que para o centrar com a tabela tem de reduzir o número de células.
Seleccione as quatro células da primeira linha e na barra de ferramentas Tabela clique o ícone de Unir Células, ou escolha da barra de menus tabela / Unir Células:
Poderá ter de reajustar a altura dessa linha.
A sua tabela está quase concluída, mas há coisas ainda para modificar. Como fazem parte de processamento de texto já dado, vamos limitar-nos a indicá-las:
Obterá qualquer coisa como isto:
É boa altura para gravar.
Tal como o MS Office, o OOo permite fórmulas dentro das tabelas.
Vamos colocar na terceira coluna uma fórmula que calcula o valor que resulta do valor base, que está na segunda coluna, acrescido da percentagem do valor base, que está na terceira coluna.
Clique na última célula da segunda linha e da barra de menus escolha Tabela / Fórmula (ou prima F2). (Note que um botão da barra de ferramentas lhe permite somas automáticas.) Surge-lhe uma barra de conteúdo como as das folhas de cálculo.
Clique na segunda célula da segunda linha; a linha recebe B2. Escreva "+" na barra de conteúdo e volte a clicar na segunda célula da segunda linha. Escreva "*" e clique na terceira célula da segunda linha:
e clique na marca verde, ou prima ENTER:
Lembre-se que regra geral, em computadores, o sinal de multiplicação é um asterisco.
Para conhecer mais operações, prima o botão f(x).
Note que pode introduzir esses dados manualmente na barra de conteúdos. Proceda de modo semelhante para as restantes duas linhas:
Para actualizar a fórmula depois de ter modificado um argumento, clique na célula que contém a fórmula. Por exemplo, modifique a célula B2 de 20,00 para 22,00 euros e clique fora dessa célula. (Contrariamente ao Word, a actualização é automática uma vez que se deixe a célula modificada, mas verifique que a actualização ocorreu).
Premindo F2 em qualquer ponto do texto surge-lhe a barra de conteúdos de fórmulas, que lhe permite fazer um cálculo e inserir o resultado. Esse cálculo é editável e formatável com um duplo clique.
Para copiar uma tabela, seleccione toda a tabela primeiro (ou seleccione de uma linha acima dela até uma linha abaixo dela). Depois use os comandos habituais de edição. Pode também clicar a tabela e arrastá-la com o rato enquanto prime CTRL. Este último método não funciona bem quando se trata de mover a tabela.
Como era de esperar, pode copiar uma tabela entre documentos diferentes clicando e arrastando. Abra um documento em branco, dê umas tantas linhas em branco e experimente.
Como sabe muito bem, pode criar formatações que não existem. As ferramentas para isso são:
A maioria encontra-se na barra de ferramentas Tabela.
Se há um formato de tabela que criou e usa frequentemente, clique numa tabela criada com o seu formato, escolha Formatação Automática, Adicionar, dê-lhe um nome e clique Ok. A formatação guardada não vai, no entanto, evitar-lhe trabalho, mas apenas reduzi-lo parcialmente.
Ao ler ou escrever tabelas para formato de Word, é muito provável que estas não tenham a sua integridade preservada. Pode ter de fazer um Print Screen, recortar a tabela num programa gráfico (como o Paint) e colá-la no documento enquanto ficheiro de imagem.